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Analyste conformité globale (compliance) H/F

  • GE Healthcare
  • Experienced
  • Posted 1/11/2018 4:51:20 AM
  • 3044268
  • Job Function: Legal
  • Business Segment: Healthcare Global Law & Policy
Location(s): France, Hungary; Budapest, Buc


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

GE Healthcare fournit des technologies médicales transformationnelles qui assistent un nouvel âge de soins aux patients. L'expertise de GE Healthcare de l'imagerie médicale et des technologies de l'information, du diagnostic médical, des systèmes de surveillance et de soutien des patients, de la recherche sur les maladies, de la découverte des médicaments et des technologies de fabrication biopharmaceutique aide les médecins à diagnostiquer les maladies à un stade plus précoce et à adapter les traitements aux patients.
La large gamme de produits et services de GE Healthcare renforce la productivité et assure une meilleure prise en charge des patients en permettant aux prestataires de services de santé de mieux diagnostiquer et traiter le cancer, les maladies cardiaques, neurologiques et autres. GE Healthcare, dont le siège est situé au Royaume-Uni, est une entreprise de 15 milliards de dollars de General Electric Company (NYSE : GE). GE Healthcare emploie à travers le monde plus de 43 000 personnes engagées dans la prestation de services aux professionnels de la santé et à leurs patients dans plus de 100 pays. GE est un employeur engagé en matière d’égalité des chances.

„Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/”

„Applications from job seekers who require authorization to work in France are welcome and will be considered alongside all other applications. Besides, and pursuant to the mandatory provisions on concerned positions, non-EU/EEA candidates may not be appointed to a post if a suitably qualified, experienced and skilled EU/EEA candidate is available to take up the post. For more information with respect to the regulatory provisions on economic migration and to meet the mandatory condition to obtain the work permit please visit the website http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/en/economic-operators/find-information.

Role Summary:
Pour notre entité GE Healthcare basée sur notre site de BUC (78), centre d’excellence européen dédié à la fabrication d’appareils d’imagerie et de diagnostic médical, nous recherchons actuellement un Analyste conformité globale (compliance) H/F.

Essential Responsibilities:
GE Healthcare s’engage à promouvoir et respecter les règlementations en matière de transparence instaurées ces dernières années, indiquant aux acteurs du secteur médical de publier les transferts de valeur réalisés au bénéfice des professionnels de santé et des organismes de santé. C’est dans le cadre de cette démarche, que nous recherchons un Analyste Conformité qui interviendra au niveau mondial pour veiller à la transparence. Sous la direction du Responsable conformité globale, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des projets actuellement menés en matière de reporting sur la transparence et la divulgation, et vous concentrerez principalement sur la collecte des données de référence et sur les exigences en matière de reporting. Vous pourrez être amené à organiser des groupes de discussion entre les utilisateurs des différents services et des différentes branches afin de confirmer que les outils choisis permettent de capturer tous les processus et champs de données requis de la manière la plus efficace et la plus conviviale qui soit.

In recent years, national regulators and industry associations in more than 40 countries around the globe have implemented transparency regulations (e.g. US Sunshine) which are requiring the healthcare industry to publicly disclose Transfers of Value for the benefit of Healthcare professionals (HCP) and Healthcare organizations (HCO). GE Healthcare is committed to promote transparency since the disclosure of such partnerships is key because it helps to govern and promote a positive, collaborative and trust-based relationship between HCPs/HCOs and commercial medical devices and life sciences organizations. This ensures that such relationships do not influence clinical decisions, as all applicable financial interactions are fully transparent. To successfully accomplish this effort, GE Healthcare is seeking a Global Compliance Analyst for Transparency. She/He will assist with the design and implementation of ongoing Transparency and Disclosure reporting projects, primarily focusing on master data collection and reporting requirements. The Global Compliance Analyst will also be responsible for conducting cross-functional, cross-business user focus groups to ensure the selected business tool is capturing all required processes and data fields in the most efficient, user-friendly manner. The Global Compliance Analyst will work under the general supervision of the Global Compliance Manager for Transparency.

En tant qu’Analyste conformité globale (compliance) H/F, vos missions principales seront :
• Établir des réseaux de communication performants afin de surveiller l’environnement réglementaire en matière de transparence à l’échelle mondiale
• Collaborer avec les équipes en charge des affaires juridiques, de la conformité et des affaires réglementaires pour interpréter les nouvelles réglementations en matière de transparence, ou celles qui ont été modifiées, et les rassembler dans un guide sur la transparence
• Collecter, regrouper et intégrer les sources de données de référence en vue de la préparation du reporting portant sur la divulgation
• Assurer la publication des rapports de transparence dans les meilleurs délais en appliquant un processus Lean de soumission des rapports
• Remonter les éventuels problèmes de conformité et collaborer avec le Responsable pour résoudre ces problèmes
• Surveiller l’exécution des actions de suivi et les mettre à jour avec le responsable conformité et l’équipe de gestion
• Travailler de façon transversale au sein de l’équipe pour développer les projets en rapport avec la transparence, les promouvoir et assurer leur bonne mise en œuvre
• Contribuer, sous la supervision du Responsable, à la mise en œuvre optimale des processus pour garantir l'exhaustivité et l’intégrité des données


Qualifications/Requirements:
• Concevoir et rédiger/créer des procédures opérationnelles standard (SOP), des manuels utilisateur, des menus d’aide, des flux de travail et d’autres ressources pour les utilisateurs de l’outil

Key responsibilities/essential functions include:
• Establish strong communication channels to monitor the transparency regulation environment around the globe
• Collaborate with legal, compliance and regulatory affairs on the interpretation of new or updated transparency regulations and consolidate it in a transparency guidance document
• Collect, consolidate, and integrate master data sources in preparation for disclosure reporting
• Manage timely disclosure of transparency reports by following a lean report submission process
• Escalate any potential compliance issues and work with manager to facilitate resolution of the issues
• Monitor the execution of following-up actions and update them with compliance manager and management team
• Work cross functionally within the team to develop, implement, and drive successful implementation of transparency projects
• Participate under the supervision of the manager on the optimal implementation and business processes to ensure data integrity and completeness
• Design and author SOP and user manuals, help menus, process flows, and other resources for tool users

Vous êtes issu d’une formation de niveau BAC+3 minimum, idéalement en droit, en commerce ; et/ou expérience équivalente.
Vous justifiez d’une première expérience réussie en conformité, affaires règlementaires, dans un service juridique ou dans un service de contrôle financier/d’audit opérationnel, idéalement dans un secteur d’activité très règlementé (Industries de santé, secteur financier…). Vous avez ainsi de bonne connaissances en conformité juridique et financière, et idéalement des connaissances de base concernant les lois et réglementations anticorruption européennes (réglementation Sunshine américaine, Sunshine Act à la française, code ABPI…) et/ou de la loi américaine contre la corruption (Foreign Corrupt Practices Act).

Vous disposez d’une forte motivation à travailler dans le domaine de la conformité.

Vous avez un esprit analytique, autonome, et vous adaptez rapidement au changement. Vous avez de solides compétences en communication, avez un bon relationnel, ce qui vous permettra de vous adapter rapidement dans un environnement matriciel. Vous êtes organisé, persévérant et savez gérer vos priorités. Vous êtes force de proposition et réactif. La résolution de problèmes et la prise de décision sont vos atouts. Vous avez impérativement un niveau d’anglais courant (ouverture vers l’international). Vous avez une excellente maitrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Access, par exemple).



Desired Characteristics:
University Degree, preferably in law or business ; First successful experience in Compliance, Quality, Regulatory, Controllership, Operational Auditing or other operational experience in Healthcare industry or other highly-regulated industry; Strong motivation to work in the compliance area ; Basic knowledge of related laws and regulations. ; Knowledge of the European Anti-Corruption Regulations (US Sunshine, Sunshine Act à la française, ABPI Code,…) and knowledge of the Foreign Corrupt Practices Act are preferred. Strong project management and prioritization skills, ability to effectively manage multiple tasks and priorities ; Being open to change in response to new information, different or unexpected circumstances, and /or to work in ambiguous situations ; Knowledge of and ability to apply problem-solving and decision-making skills. ; Ability to work independently on assigned projects and tasks ; Ability to locate and analyze facts to determine relevance. ; Interacts, communicates and works effectively with business and other team members. ; Ability to maintain confidentiality, excellent interpersonal skills and personal accountability ; Strong perseverance to be a change agent with the business

Effective command of the English language. Knowledge of French is a plus; Ability to work in complex environment with multiple clients and short timelines; Strong follow-up and attention to detail to ensure all aspects of projects are well managed; Strong demonstrated PC skills using Microsoft Office applications (i.e. Word, Excel, PowerPoint and Access.

Locations: France, Hungary; Budapest, Buc

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