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CDI - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) 2-HC

  • GE Healthcare
  • Experienced
  • Posted 12/21/2017 5:50:39 AM
  • 3040463
  • Job Function: Sales
  • Business Segment: Healthcare Life Sciences
Location(s): France; Velizy-Villacoublay


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines
contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour
d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel
chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences.
Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels.
Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs
résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
GE Healthcare emploie à travers le monde plus de 52 000 personnes engagées dans la
prestation de services aux professionnels de la santé dans plus de 100 pays. Nous croyons en
notre stratégie et nous tenons à ce que vous en fassiez partie. En s’appuyant sur sa position de
leader mondial, GE est capable de rassembler le meilleur de la science, de la technologie et des
ressources humaines pour contribuer à relever l’un des défis les plus ardus de notre époque et
marquer le début d’une nouvelle ère pour le secteur de la santé.
Pour tenir nos engagements, nous nous appuyons sur une solide culture du « leadership »,
de la diversité et du respect des individus. Notre objectif est de nous entourer des meilleurs profils
à travers le monde, afin de créer une source illimitée d'idées et d'opportunités. Nous souhaitons
recruter des professionnels talentueux ayant des parcours, des expériences et des styles variés…
des personnes comme vous !

Role Summary:
Le/La titulaire du poste est responsable du support administratif pour les responsables de vente, du suivi des réunions, de l'organisation des évènements/des évènements clients. Il/Elle est également responsable du processus de soumission, du traitement des devis ou des acquisitions de ressources pour les nouveaux employés sur site. Ceci implique également un travail d’analyse, le traitement de rapports et la gestion des besoins en communication du service.

Essential Responsibilities:

  • Jouer le rôle, au sein du service, de centre de distribution des informations : Recueillir, consolider et diffuser les informations en provenance/à destination de tous les membres de l'équipe afin de garantir la circulation des connaissances et la mise en œuvre de la stratégie du service
  • Fournir aux directeurs des analyses régulières de performance des ventes, des prévisions de commandes et veiller à ce qu'elles soient constamment à jour
  • Coordonner le processus de soumission en fournissant une assistance logistique à l'équipe des ventes
  • Fournir son assistance, pendant les soumissions, à l’équipe des ventes au niveau des réglementations et des processus : recueil des informations, recherches sur les réglementations spécifiques au pays concerné etc.
  • Soutenir le service des ventes dans l’organisation de visites clients en veillant notamment à ce que des coordonnées et des itinéraires de voyage exacts soient communiqués au personnel concerné
  • Assurer la liaison avec les clients, si nécessaire, pour soutenir l'activité commerciale

    Objectifs en matière de qualité :

  • Connaître et comprendre toutes les réglementations internationales sur la confidentialité et sur la non-concurrence (y compris, entre autres, les directives HIPAA de GE Healthcare, les réglementations de la NEMA, etc.) et s'y conformer pour garantir le respect des règles de la société et des lois internationales et américaines
  • Connaître et comprendre toutes les réglementations en matière d’hygiène de l’environnement (y compris, sans s'y limiter, les règles EHS de GE Healthcare, les règles sur le parc de GE Healthcare, etc.) et s'y conformer pour garantir le respect des règles de la société et des lois internationales et américaines
  • Connaître et respecter le Manuel Qualité (Quality Manual) de GEHC, le Système de management de la qualité (Quality Management System), la Politique de l’entreprise en matière de management de la qualité (Quality Management Policy), les Objectifs Qualité (Quality Goals), ainsi que les lois et réglementations applicables à ce type de poste/fonction
  • Suivre toutes les formations Qualité et Conformité programmées dans les délais prévus
  • Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et prendre immédiatement les mesures correctives appropriées
  • Assurer une amélioration permanente de l'ensemble des processus, instructions de travail et procédures liés à ces règles, afin de parvenir à une normalisation et une simplification continues du Système de management de la qualité (Quality Management System)


Qualifications/Requirements:

  • Parfaite maîtrise de Microsoft Office, rapidité et précision dans ce domaine
  • Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu’à l'écrit
  • Capacité à travailler sous pression et à tenir des délais serrés
  • Aisance dans le domaine de l’assistance téléphonique et du service clientèle
  • Capacité de gestion du temps et aptitude à travailler avec précision
  • Anglais courant


Desired Characteristics:

  • Expérience professionnelle dans le commerce
  • Aptitude à mener plusieurs tâches de front, plein(e) de ressources


Locations: France; Velizy-Villacoublay

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