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CDI - Manager Contrôle de Gestion H/F

  • GE Oil & Gas
  • Experienced
  • Posted 12/18/2017 10:51:45 AM
  • 3006319
  • Job Function: Finance
  • Business Segment: Oil & Gas Turbomachinery Process Solutions
Location(s): France; Fougerolles


About Us:
Baker Hughes, a GE company (NYSE : BHGE) est le premier et le seul fournisseur « Fullstream » de produits, services et solutions numériques pour le secteur pétrolier et gazier. Nous mettons à contribution nos idées et nos technologies pour renforcer la productivité de nos clients, la sécurité et la protection de l’environnement tout en minimisant les coûts et les risques à chaque étape de la filière d’exploitation et de valorisation de l’énergie. Avec des opérations dans plus de 120 pays, nous sommes forts de plus d’un siècle d’expérience et animés d’un esprit de startup nous permettant d’alimenter le monde en énergie de façon plus intelligente.
Rendez-nous visite sur BHGE.com

Role Summary:
Reportant directement au Manager Finance de Lufkin France, la mission couvre le suivi des affaires avant et après commande.

Essential Responsibilities:
A- Avant Commande (ITO) 
  • En coordination avec l’équipe commerciale, suivi et consolidation des opportunités commerciales et reporting de l’Order Plan ;
  • En coordination avec ComFin, Legal, etc… Contrôle pour la partie financière du bon respect des procédures d’évaluation et d’approbation des risques (Risk Passport complété pour toute opportunité > XXX K€) aux différents stades de la phase commerciale. Avec une attention/intervention (si nécessaire) spéciale sur les principaux points suivants : 
i. Conditions de paiement (cash flow, sécurité de paiement) 
ii. CM 
iii. Garanties Bancaires (schéma et format) 
iv. Connaissance/Solvabilité client (KYC)
v. T&Cs clés (LOL, Garantie, LDs, Suspension/Termination…)
  • En charge du maintien, en collaboration avec les équipes : Engineering, Manufacturing et Sourcing de la création, de l’actualisation des cost models pour tous les produits PT dans l’outil de cotations. Maintien d’indicateurs d’évolution des coûts
  • Soutien aux Application Engineers dans l’activité de cotation des affaires lors de la phase commerciale : 
i. S’assurer de la validité des cotations / demandes de cotations hors système sur certains items spécifiques 
ii. Validation des demandes d’extra couts 

B- Passage de la phase commerciale à la phase d’exécution (ITO to OTR)
  • Contrôle et validation des critères d’enregistrement de la commande (Final R3, Critères à respecter pour une LOI,.)
  • Vérification du bon enregistrement par l’équipe commerciale (CommOps) des commandes dans le système
  • Finalisation du budget de coût à la commande (as sold) et convocation si nécessaire d’une réunion de validation avec le Project Manager / l’Application Engineer. 

C- Phase d’exécution (OTR)
  • Saisie/Upload du Budget as sold dans le système ERP au moment de l’enregistrement
  • En collaboration avec la comptabilité clients, s’assure de la mise en place des instruments financiers et saisie des paramètres spécifiques à la commande : 
i. Demande d’émission/vérification des garanties bancaires 
ii. Réception/vérification/Exécution documentaire des Lettres de Crédit 
iii. Acomptes, TVA, 
iv. Quantités 
v. etc
  • Contrôle régulier des coûts réalisés versus le Budget as sold via des revues de projet avec les PM et/ou des extractions régulières du système MRP Oracle et une estimation des engagements et reste à dépenser. Explication des principaux écarts, feed back à ITO en cas de récurrence, tableau de bord par produits.
  • En coordination avec la comptabilité Clients : 
1. Vérification de la facturation France, UE et Export, 
2. des encaissements, des past dues/unbilled 
3. Archivage des documents papier et numériques contractuels, comptables, commerciaux.et logistiques
  • Maintien permanent du « Sales Plan » pour toutes les commandes en cours d’exécution, permettant d’avoir une prévision constante des ventes et marges par affaires et par mois.
  • Revue et reporting des risques et opportunités : Past Dues, LDs, BD etc. et recommandations/saisie de provisions (constitution/reprise)
  • Contrôle des critères (contractuels, SOP/SAB, Incoterm, documents, etc…) validation et exécution dans le système des ventes et en coordination avec la Logistique (GO/NO GO expédition,), vérification de la conformité dans la comptabilité analytique
  • Arrêtés (Closing) mensuels et trimestriels, reporting/analyse des ventes et marges par produits, compte de résultat, Réconciliation des comptes
  • Budgets (Session 2 , estimés en cours d’année) des ventes et marges.


Qualifications/Requirements:
  • Ecole Supérieure de Commerce (Core Finances) ou Ecole d'ingénieur avec Master en Finances / Ecole d’ingénieur
  • Expérience en entreprise industrielle sera un plus
  • Ecrit et Oral anglais / français
  • Esprit orienté vers la Résolution de problèmes / Pro-actif / Autonome


Desired Characteristics:
  • Capacité à travailler en équipes inter-fonctionnelles
  • La curiosité/l’énergie et l'intérêt pour l’industrie
  • Exactitude et respect des délais
  • Excellentes connaissances PC (Office package : Excel, Power Point,..) intérêt pour les outils informatiques (Oracle, BOXI, ....)
  • Qualités de leadership et d’influence


Locations: France; Fougerolles

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