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ASSISTANT COMITE D’ENTREPRISE GE MEDICAL SYSTEMS H/F

  • GE Healthcare
  • Experienced
  • Posted 11/20/2017 5:49:40 AM
  • 3027190
  • Job Function: Human Resources
  • Business Segment: Healthcare Human Resources
Location(s): France; Buc


About Us:
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/


Role Summary:
Rattaché(e) au siège de la société GEMS, centre mondial de fabrication d’équipement médical basé à Buc (78) et comprenant 2500 employés, vous vous occuperez de l’accueil, du secrétariat et d’une partie de la comptabilité des Œuvres sociales du Comité.

Essential Responsibilities:
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
  • Accueil des salariés au téléphone et pendant des horaires de permanence
  • Réception et traitement des demandes des activités sociales
  • Organisation des réservations de locations
  • Gestion des contacts et commandes fournisseurs (bureautique, chèques CESU, etc.)
  • Travail administratif lié aux œuvres sociales (j’entends par là aider certaines commissions qui ont du travail admin, du type envoi de courrier etc.)
  • Ecritures comptables basiques


Qualifications/Requirements:
  • De formation Bac + 2 dans l’assistanat ou comptabilité, vous disposez d’une 1ère expérience significative de secrétariat et/ou gestion comptable basique (ou expérience/connaissances équivalentes)
  • Excellent relationnel
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Gestion de la communication clientèle interne
  • Très bonne organisation
  • Gestion de données confidentielles
  • Maitrise du pack Office et Outlook
  • Connaissance d’un logiciel de comptabilité appréciée (Unimaxis, ACL informatique, etc.)
  • Anglais niveau bac, afin de communiquer avec nos salariés anglophones


Locations: France; Buc

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