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Head of Contract Management

  • GE Renewable Energy
  • Experienced
  • Posted 9/13/2017 4:51:25 PM
  • 2938096
  • Job Function: Legal
  • Business Segment: Renewable Energy Hydro
Location(s): Canada, United States; Colorado; Greenwood Village


About Us:
GE is the world's Digital Industrial Company, transforming industry with software-defined machines and solutions that are connected, responsive and predictive. Through our people, leadership development, services, technology and scale, GE delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Role Summary:
Assurer la livraison, l'exactitude et l'intégralité des activités de gestion des contrats afin de respecter les jalons et les budgets et veiller à ce que les gestionnaires de contrats minimisent l'exposition au risque, les revendications et toutes autres questions reliées aux aspects contractuels.

Essential Responsibilities:
- Veiller à ce que les processus, les procédures et l'application d'outils tels que définis par la fonction globale et les lignes directrices générales d'exploitation soient appliquées et proposent des modifications lorsque nécessaire.
- Identifier les ressources requises (employés, compétences et/ou consultants) en fonction de la charge de travail générée par les projets actifs.
- Appuyer les directeurs de projet et gestionnaires de projet dans la gestion des contrats et des activités commerciales liées aux projets en satisfaisant les modalités et conditions des contrats et les directives et stratégies approuvées ou définies par la direction de l’unité ou par le bureau des projets commerciaux .
Gérer l’équipe de gestionnaires de contrats, identifier les besoins de formation et de développement et de veiller à ce que ceux-ci sont remplies. Diriger et mettre en œuvre les activités prévues dans le cycle annuel des RH (évaluations de rendement annuelle et périodique, la fixation d'objectifs, l'examen des personnes et la révision annuelle des salaires).
- Préparer des présentations et des rapports pour responsable de la gestion des contrats et la haute direction, au besoin.
- Veiller à ce que tous les documents justificatifs est prévu pour chaque projet dans le format requis et que le Groupe directeur (s) contrat et les gestionnaires de contrats soient immédiatement informé. Identifier les projets clés et de mener des audits commerciaux.
S’assurer que les procédures de projet sont adéquates, relatives aux procédures de notification, au suivi de la correspondance et des réponses, à la tenue des dossiers au centre administratif sur le chantier et en usine et aux OM (ordres de modification) ou OMP (potentiels), soient bien comprises par les membres des équipes de projet et mises en œuvre dans les projets.
- Veiller à l’application efficace du processus de gestion des réclamations. À l’aide des fonctions de contrôle des coûts, établir et mettre en œuvre un régime d’identification systématique, de budgétisation, d’enregistrement des coûts, de traitement et de suivi des ordres de changement/modification et/ou des propositions de changement pour s’assurer que tous les coûts relatifs aux demandes et aux travaux supplémentaires soient inscrits et enregistrés.
Assister les directeurs de projet dans la réalisation d’une analyse détaillée des contrats et préparer une analyse sommaire qui sera remise à l’équipe de projet présentant les principaux enjeux commerciaux affectant l’entente. Prendre part à la préparation de la stratégie commerciale du projet et à sa mise en œuvre.

Qualifications/Requirements:
- Baccalauréat en administration, finances, gestion de la constuction ou en droit.
- Minimum 10 ans d'expérience dans les activités commerciales,, solide compréhension des clauses et conditions contractuelles, expérience en gestion contractuelle et en règlement de litiges relatifs à l’industrie de l’énergie.
- Excellente aptitude à communiquer, tant en français qu'en anglais.
- Connaissances pratiques des modalités de contrat générales et spéciales contenues dans les contrats de construction et de fourniture d’équipements relatifs à l’industrie de l’énergie..
- Compétences en informatique et bonne connaissance Environnement Windows (Excel, PowerPoint et Outlook)
- Familiarité avec les normes de qualité ISO 9000.
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
- Habileté à œuvrer dans un environnement matriciel.

Locations: Canada, United States; Colorado; Greenwood Village

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